Secrétariat de direction

• Suivi RH des salariés, planning

• Note de frais

• Identification des institutions, administrations et des différents interlocuteurs

• Anticipation avec un calendrier d’échéances, de chaque démarche administrative et suivi interne afin d’assurer leur traitement en temps et en heure

• Rédaction des formalités administratives (demandes financières, complétion de formulaires…)

• Aide à l'embauche (rédaction annonce et diffusion)

• Facturation et relance impayés

Secrétariat courant

• Rédaction de courriers, mise en page de documents

• Formalités et démarches administratives courant

• Gestion du courriers/emails/planning activités

• Dématérialisation des documents

Gestion Administrative

Service d'organisation de structure et de gestion d'entreprise

Pré comptable

• Lien avec cabinet comptable, transmission pièces comptables

• Suivi budgétaire

• Saisie des factures

• Vérifications des opérations financières

Accompagnement

• Aide à l'organisation/gestion : Création de tableaux de bord de gestion d'entreprise (trésorerie, clients, activités, note de frais, objectifs…)

• Définition de l'organigramme, fiche de poste, entretien annuel

• Organisation de la gestion quotidienne

• Création de poste administratif, fiche de poste, process, identification des besoins

Gestion de projet évènementiel

Organisation évènement d’entreprise

• Activités team bulding

• Inauguration, anniversaire entreprise

• Déplacement, salon, séminaire